راه حل هوشمندانه براي اندازه گيري و مقايسه آنلاين
و بهبود مديريت شاخصهاي عملکردی و بهره وري در ايران
دستاوردهاي بالغ بر 50 سال تجربه برنامهريزي توسعه، شرايط خطير كنوني اقتصاد ايران بويژه از نظر روند نگرانكننده عرضه و تقاضاي نيروي كار دربخشهاي مولد اقتصاد در كنار حجم عظيم منابع و امكانات موجود، اما با سطح پايين استفاده از ظرفيت در سطح كشور، وابستگي شديد درآمد ارزي کشور به صادرات نفت خام و فرآوردههاي آن و بالاخره فاصله گرفتن اقتصاد ايران با روند جهاني شدن اقتصاد هر يك به نوعي و با منطق خاص خود نشاندهنده اين واقعيت است كه راه منحصر به فرد براي رويارويي فعال و ثمربخش با چالشهاي موجود، سامان دادن برنامه چهارم توسعة كشور بر پايه اصول و موازين بهره وري است. برنامهاي كه در آن به جاي اتخاذ رويكرد تزريق مستمر وفزاينده ارز و ريال بركارآمد سازي نحوه استفاده از منابع تأكيد ميگردد در قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادي ، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران که در جلسه علني روز چهارشنبه مورخ يازدهم شهريور ماه يکهزار و سيصدو هشتاد و سه مجلس شوراي اسلامي تصويب و پس از ارجاع به شوراي نگهبان و رسيدگي مجمع تشخيص مصلحت نظام و موافقت مقام معظم رهبري بر لزوم بهره وري در کليه دستگاههاي اجرايي تاکيد گرديد که به منظور تحقق اهداف و شاخصهاي کمي مربوط به ارتقاي بهره وري کل عوامل :
-
تمام دستگاههاي اجرايي ملي و استاني مکلفند در تدوين اسناد ملي ، بخشي ، استاني سهم ارتقاي بهره وري کل عوامل توليد در رشد توليد مربوطه را تعيين کرده و الزامات و راهکارهاي لازم براي تحقق آنها را براي تحول کشور از يک اقتصادي نهاده محور به يک اقتصاد بهره ور محور با توجه به محورهاي زير مشخص نمايند به طوري که سهم بهره وري کل عوامل در رشد توليد ناخالص داخلي حداقل به سي و يک و سه دهم درصد ( 31.3%) برسد :
هدف گذاريهاي هربخش و زير بخش با شاخصهاي ستانده به نهاده مشخص گردد به طوري که متوسط رشد سالانه بهره وري نيروي کار ، سرمايه و کل عوامل توليد به مقادير حداقل 3.5% و 2.5% برسد .
سهم رشد بهره وري کل عوامل و اهداف بهره وري نيروي کار ، سرمايه بخشها و زير بخش هاي کشور بر اساس همکاري دستگاههاي اجرايي کشور و انجمن هاي علمي وصنفي مربوطه و توافق سازمان مديريت و برنامه ريزي کشور تعيين مي گردد.
-
سازمان مديريت و برنامه ريزي کشور مکلف است نسبت به بررسي عملکرد دستگاههاي اجرايي در زمينه شاخصهاي بهره وريو رتبه بندي دستگاههاي اجرايي اقدام نموده و تخصيص منابع مالي برنامه چهارم توسعه و بودجه هاي سنواتي را با توجه به برآوردهاي مربوط به ارتقاي بهره وري کل عوامل توليد و همچنين ميزان تحقق آنها به عمل آورده و نظام نظارتي فعاليتها ، عمليات و عملکرد مديران و مسئولين را براساس ارزيابي بهره وري متمرکز نمايد .
-
به منظور تشويق واحدهاي صنعتي، کشاورزي ، خدماتي دولتي و غير دولتي و در راستاي ارتقا بهره وري بارويکرد ارتقاي کيفيت توليدات و خدمات و تحقق راهبردهاي بهره وري در برنامه، به دولت اجازه داده مي شود جايزه ملي بهره وري را با استفاده از الگوهاي تعالي سازماني طراحي و توسط سازمان ملي بهره وري ايران طي سالهاي برنامه چهارم به واحدهاي بهره ور در سطوح مختلف اهدا نمايد .
-
آيين نامه اجرايي اين ماده متضمن چگونگي تدوين شاخصهاي موثر در سنجش بهره وري در دستگاههاي اجرايي ، به پيشنهاد سازمان مديريت و برنامه ريزي کشوربه تصويب هيات وزيران مي رسد.
موانع اجرايي
بررسي موانع رشد شاخص هاي بهره وري در کشور نشانگر آنست که مشکل اصلي بهره وري در کشور عدم محاسبه شاخص هاي بهره وري به صورت دقيق است و با توجه به همين نکته امكان بهبود آنها نيز ميسرنيست . شاخص هاي بهره وري محاسبه شده در بنگاه ها و سازمانها يا آنقدر اختصاصي هستند که قابليت مقايسه ندارند و يا آنقدر عمومي و کلان هستند( و يا براساس نمونه برداري از جامعه آماري مورد نظر ) که قابليت اعتماد کردن را ازدست داده اند . مهمترين عوامل جمع آوري اطلاعات در سازمانها و بنگاه هاي کشور به شرح ذيل مي باشد:
-
عدم صحت كافي ثبت اطلاعات كه عمدتًا ناشي از عدم ثبت داده در پائين ترين نقطه عملياتي و يا مستند نبودن مآخذ داده مي باشد.
-
عدم استفاده از تعاريف و مفاهيم يكسان و طبقه بنديهاي استاندارد
-
جامع نبودن پوشش موضوعي داده
-
عدم سرعت كافي در ثبت داده
-
عدم دقت كافي در انتقال داده
-
نداشتن پوشش زماني و استمرار داده
-
پراکندگي داده ها در سطوح بنگاه ها
-
پراکندگي داده ها در سطوح جغرافيايي
-
و....
ويژگيهاي IrPMC
استفاده از قابليت هاي نرم افزار هاي تحت وب در جمع آوري و نشر اطلاعات که مهمترين آن استفاده از اطلاعات درهمه جا و ورود داده از همه جا مي باشد
- جمع آوري اطلاعات تمام بخش ها در يک پايگاه داده
- امکان مقايسه شاخص هاي بهره وري شرکت هاي يک گروه با هم
- امکان تجزيه و تحليل تغييرات روند شاخص ها
- امکان تجزيه و تحليل علل تغييرات شاخص ها
- امکان مقايسه با ميانگين صنعت
- امکان مقايسه با موفق ترين ها در شاخص مربوطه
- امکان پيش بيني روندهاي سالهاي آتي
- امکان تعيين رتبه شرکت در گروه
- قابليت محاسبه شاخص ها به صورت مداوم
- سهولت دسترسي همگان به شاخص هاي بهره وري واقعي تر
- ايجاد امکان دسترسي تمام سازمانها به سايت جهت ورود اطلاعات و استفاده از اطلاعات ساير کاربران
- ارائه آخرين خبرهاي مرتبط افزايش يا کاهش مقادير شاخص هاي بهره وري
- ايجاد فضاي رقابتي با توجه به انتشار شاخص هاي بهره وري تمام سازمانها و بنگاه هاي کشور
- امکان تهيه گزارشات کلان ملي در سطح وزارتخانه و ملي جهت اتخاذ سياستهاي کلان
- امکان بررسي تاثير مصوبات و تصميمات ملي و منطقه اي در شاخصهاي بهره وري کشور
- امکان مديريت دانش و ايجاد ارتباط بين تمامي بنگاهها جهت انتشار تجربيات موفق
- امکان ایجاد هر گونه سامانه برای ورود هر اطلاعاتی
- امکان ایجاد هر گونه محاسبات ریاضی و آماری بر روی اطلاعات جمع آوری شده بدون احتیاج به برنامه نویسی
- امکان تعریف صدها نوع نمودار مختلف از اطلاعات
- امکان تعریف هر نوع شاخصی برگرفته از داده ها و یا اطلاعات سرجمع آنها
- امکان تهیه گزارشات آنلاین
- امکان تعریف دوره های زمانی متنوع برای ارزیابی عملکرد
و صدها امکان ديگر که از ويژگيهاي نرم افزار هاي تحت وب ميباشد